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Présentation de la solution de signature et validation de signature Certify.Center®

Présentation de Certify.Center®, solution de signature et validation de signature centralisées

Dans le monde connecté que nous connaissons, la sécurisation des flux est aujourd’hui ancrée dans nos habitudes de travail.

Dans ce contexte d’utilisation, des besoins complémentaires à ceux que nous connaissons depuis plusieurs années émergent:

  • Signature des documents
  • Validation de la signature des documents
  • Constitution de preuves générales des transactions et documents signés
  • Augmentation de la confiance collective que nous pouvons avoir dans un système donné

Ces actions sont directement en lien avec un besoin d’automatisation pour pouvoir gérer des volumes importants de données que ce soit pour la réalisation de signatures ou le contrôle de validité de signatures.

Pour que ceci puisse être mis en place dans les meilleures conditions, deux caractéristiques sont à prendre en compte:

  • Besoin de simplicité des échanges (type web service) entre les machines
  • Sécurité du résultat sous forme de signature qui constitue alors une preuve de l’opération réalisée

La solution Certify.Center® a pour objet de répondre à ces besoins.

Les enjeux de la signature et de la validation de signature

L’utilisation de la signature ou de la validation de signature est toujours liée à un besoin de preuve d’attachement d’un contenu numérique à un utilisateur.

Les enjeux de la signature et de la validation de signature sont donc liés à :

  • Un besoin de se prémunir contre l’avenir : en cas de litige, vous pouvez prouver qu’un document était bien signé par tel signataire et que le document n’a pas été modifié depuis (photo, texte, document de travail, log informatique, devis…)
  • Une preuve indiscutable : la signature est un élément scellé qui est vérifiable n années après son émission. De même en cas de validation, les opérations ayant conduit à la validation de la signature sont elles-mêmes signées pour pouvoir être conservées dans le temps. Ces opérations sont notamment :
    • Vérification de la validité du certificat
    • Vérification de la signature
    • Conformité de la signature avec le document lié
    • Vérification des éventuels jetons OCSP ou contremarques de temps (horodatage)
  • Un contexte qui précise les conditions de signature ou de vérification de signature : politique de signature et de validation de signature
  • Un besoin de performances : les serveurs de signature ou de validation de signature doivent impérativement répondre immédiatement aux demandes qu’ils reçoivent notamment lorsqu’ils sont en lien avec des systèmes d’horodatage.

La solution Certify.Center® de Keynectis répond déjà à l’ensemble de ces enjeux.

Partenariat avec Adobe®

Keynectis est fière de faire partie des quelques sociétés mondiales à disposer d’un partenariat avec Adobe®, créateur du format PDF.

La solution Certify.Center® est donc en mesure de signer des documents PDF qui ont leur signature reconnue automatiquement par les Adobe Reader (gratuits) et Adobe Acrobat déployés à travers le monde.

La signature s’affiche donc comme ci-dessous dans la langue de l’outil Adobe utilisé pour ouvrir le document.

 

Visualisation d’une signature d’un document PDF avec Adobe Reader

 

Les documents PDF signés avec Certify.Center® ont leur signature reconnue nativement par les Adobe Reader. Cette signature se présente sous la forme d’un ruban bleu en haut de page qui indique à la personne qui ouvre le document que la signature est valable. Cette information est affichée dans la langue configurée dans l’outil Adobe quelle que soit la langue initialement utilisée pour créer la signature.